Requisitos y otras cuestiones de la fase de planificación
- Tu página web desde CERO (III)

por M.Benítez (1/02/02)

En el capítulo anterior.......Tu página web desde CERO (II):Determinando objetivos

Ya sabes qué web quieres, ahora es el momento de hacer una lista de todo aquello que necesitas para cumplir los objetivos.

Dividiré tus necesidades en grandes grupos:

Dinero. Cuánto y en qué plazos depende de tus objetivos.
Pero no puedo evitar quizás desencantarte al recordar que se acabó la época que una web "casera" y sin casi o mínima inversión podía ofrecer una buena rentabilidad.
Muchos - yo la primera- empezamos así...
Pero ahora la competencia y la especialización es enorme y requiere de una profesionalización de servicios que ahora se debe pagar por pura lógica de mercado.
Luego veremos para qué necesitamos el dinero.

Conocimientos. Que todos usemos Internet con normalidad hoy en día no nos convierte necesariamente en "expertos". La profesionalización y especialización de Internet empuja a una innovación constante de conocimientos y de sus aplicaciones e implicaciones para cualquier negocio.
La web, como ya he mencionado otras veces, implica aspectos creativos, de programación, de diseño, de usabilidad, de marketing y tecnológicos.
La ventaja, en cambio, es que puedes informarte en múltiples fuentes y contactar muy fácilmente con otras empresas o profesionales que cubran esas necesidades.
Así que puedes destinar una parte del dinero a comprar esos conocimientos o bien, dedicar tu tiempo o el de alguien en tu organización a adquirirlos (eso también es dinero ;-))

Personas y logística básica. Obvio, ¿verdad? Pues sí, hay que planificar quien se responsabiliza de la coordinación del proyecto web, de su seguimiento y control, de responder los e-mails, de actualizar los contenidos,etc.
A menudo estas decisiones implican dinero, pero en otras ocasiones se trata de reorganizar o rediseñar puestos de trabajo.

También de cosas tan elementales como la conexión a Internet o el programa de correo electrónico, u otros quizás secundarios como el software de edición HTML.

Un rápido check list de cosas imprescindibles que tenemos que considerar en el presupuesto básico:

Dominio.

Imprescindible dominio propio.
Los dominios gratuitos son lentos, y acribillan al visitante con pop-ups de publicidad.
Los subdominios son más difíciles de recordar y no proporcionan una buen imagen de marca.
Es interesante adquirir todos aquellos dominios que estén relacionados con tu empresa: nombre comerciales, marcas, expresiones comunes, etc y tener en cuenta las distintas posibilidades : .com, .org, .net, .(pais), .info... para protegerte contra intereses maliciosos de terceros o de la competencia.
El coste por dominio ronda los 30 € (25 $) por año para cada dominio internacional y por ejemplo unos 50 € para el caso de un dominio .es

Si una empresa registrara por ejemplo:
empresa.com
empresa.net
empresa.info
empresa.biz
empres.(país que sea)

El coste por dominios al año ronda las 170 € al año ( 146 US$)

Alojamiento (Hosting)

Si tu empresa no dispone de una importante infrastructura y equipo técnicos, no es conveniente asumir internamente las tareas de alojamiento de la web.
Sea cual sea la web puede externalizarse el servicio de alojamiento ya sea con un servidor propio o compartido.
Para la elección de qué tipo de alojamiento habrá que contratar es mejor que te dejes aconsejar por un profesional.
Existen multitud de tarifas en función de las características de cada alojamiento, teniendo en cuenta por ejemplo, cantidad de espacio de disco, sistema operativo del servidor, tráfico, servidor seguro, programas preinstalados, estadísticas, número de cuentas de correo, enlace con bases de datos,etc.

El coste anual depende de los requisitos de la web, pero ahora en la fase de planificación nos interesa un importe estimado, así que supondremos entre 360 - 2.000 € por año ( entre 310-1,720 US $).

Planificación y Diseño de la web

El coste de estos servicios es muy variable en función de la complejidad del proyecto, número de personas que deben trabajar en él, tiempo del que se dispone, programación, idiomas, redacción de textos ,etc.
Estos coste pueden ir desde 1.200 a 60.000 € !!!!!( 1,000- 50,000 $)

Y también hay quien realiza el trabajo por menos de 500 € . Hay gustos para todo.

Una vez la web esté funcionando, habrá que destinar también un dinero para su mantenimiento que dependerá del número y complejidad de las actualizaciones previstas o bien facilitar formación específica en la organización para responsabilizarse de estas tareas.

Marketing de buscadores

Se ha convertido en un aspecto muy crítico debido al elevado número de páginas que existe en la WWW.
Un mínimo que incluye el trabajo y las tarifas que cobran los buscadores y directorios por la admisión de nuevas webs puede estar alrededor de 900 € , aunque dependerá de la dimensión del proyecto (internacional o nacional, varios idiomas, etc)

Otras acciones de marketing on-line u off-line

Depende del alcance del proyecto, desde banners a e-mailings, anuncios en revistas, notas de prensa, etc.
Vamos a recapitular :

Mínimo
Recomendado
Hasta
Dominios
(anual)
30 €
170 €
Hosting
(anual)
360 €
a partir de 360 €
2.000 €
Diseño
1.200 €
según necesidades
60.000 € o más
Buscadores
900 €
según necesidades
Otras acciones
según necesidades
       
TOTAL
2.490 €

Los importes a partir del segundo año disminuyen considerablemente al necesitar sólo de actualización de contenidos, retoques, añadir nuevas páginas, etc.

Esta es mi aproximación a tu presupuesto estimado.
Una vez hayas decidido que este presupuesto puede encajar con la estrategia de la empresa, se afinará con las ofertas que deberás pedir a los profesionales que contrates para evaluar y estudiar los trabajos.
Para el caso de los dominios y hosting, los precios no varían de forma muy significativa ya que hablamos de productos con características objetivas y medibles, así que la dificultad mayor la encontrarás en los servicios de diseño, creatividad, consultoría, marketing, programación, publicidad, etc...

Pero ya volveremos a hablar de estos servicios , aún te falta mucho por decidir. En el próximo capítulo hablaremos de la selección de dominios.

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