Requisits i altres qüestions de la fase de planificació
La teva pàgina web des de ZERO (III)

per M.Benítez (1/02/02)

En el capítol anterior.......La teva pàgina web des de ZERO (II) :Determinant objectius

Ja saps ara quin web vols, així que ha arribat el moment de fer una llista que inclourà tot allò que necessitaràs per assolir els objectius.

Dividiré les teves necessitats en grans grups:

Diners. Quants i en quin plaç depèn dels teus objectius.
Però no puc evitar potser desencantar-te en recordar que ja s'ha acabat l'època quan una web "casolana" i sense quasi o molt minima inversió podia oferir una bona rentabilitat.
Molts - jo la primera- vàrem començar així...
Però ara la competència i l'especialització és enorme i requereix d'una profesionalització de serveis que ara s'ha de pagar per pura lògica de mercat.
Després veurem per a què necessitem els diners.

Coneixements. Que tots utilitzem Internet amb normalitat avui en dia no ens converteix necessàriament en "experts".
La profesionalització i especialització d'Internet empeny a una innovació constant de coneixements i de les seves aplicacions i implicacions per a qualsevol negoci.
El web, como ja he esmentat en altres ocasions, implica aspectes creatius, de programació, de disseny, de usabilitat, de màrqueting i tecnològics.
L'avantatge, en canvi, és que et pots informar en moltes fonts i contactar amb facilitat amb altres empreses o professionals que cobreixin aquestes necessitats. Així que pots destinar una part del diners a comprar aquests coneixements o bé, dedicar el teu temps o el d'algú de la teva organització a adquirir-los (això també són diners ;-))

Persones i logística bàsica. Obvi, veritat? Doncs sí, s'ha de planificar qui es responsabilitza de la coordinació del projecte web, del seu seguiment i control, de respondre els e-mails, d'actualitzar els continguts,etc.
Sovint aquestes decisions impliquen diners, però també en altres ocasions es tracta de reorganitzar o redissenyar llocs de treball.

També de coses tan elementals com la connexió a Internet o el programa de correu electrònic, i altres aspectes secundaris com el software d'edició HTML.

Un ràpid check list de coses imprescindibles que hem de considerar en el pressupost bàsic:

Domini.

Imprescindible domini propi.
Els dominis gratuïts són lents, i crivellen el visitant amb "pop-ups" de publicitat.
Els subdominis són més difícils de recordar i no proporcionen una bona imatge de marca.
És interessant adquirir tots aquells dominis que estiguin relacionats amb la teva empresa: noms comercials, marques, expressions comuns, etc i tenir en compte les diferents possibilitats: .com, .org, .net, .(pais), .info... per a protegir-te contra interessos maliciosos de tercers o de la competència.
El cost per domini està al voltant dels 30 € (25 $) per any per a cada domini internacional i per exemple uns 50 € pel cas d'un domini .es

Si una empresa registrés per exemple:
empresa.com
empresa.net
empresa.info
empresa.biz
empres.(país que sigui)

El cost per dominis a l'any s'acosta als 170 € a l'any (146 US$)

Allotjament (Hosting)

Si la teva empresa no disposa d'una important infrastructura i equip tècnic, no és convenient assolir internament les tasques d'allotjament de la web.
Sigui quin sigui el web, pot externalitzar-se el servei d'allotjament bé amb un servidor propi o compartit.
Per a l'elecció de quin tipus d'allotjament s'haurà de contractar, és millor que et deixis aconsellar per un professional.
Existeixen un munt de tarifes en funció de les característiques de cada allotjament, tenint en compte per exemple: quantitat d'espai de disc, sistema operatiu del servidor, tràfic, servidor segur, programes preinstal.lats, estadístiques, número de comptes de correu, enllaç amb bases de dades, etc.
El cost anual depèn dels requisits del web, però ara en la fase de planificació ens interessa un import estimat, així que suposarem entre 360 - 2.000 € per any (entre 310-1,720 US $).

Planificació i Disseny de la web

El cost d'aquests serveis és molt variable en funció de la complexitat del projecte, número de persones que han de treballar en ell, temps del que es disposa, programació, idiomes, redacció de texts, etc.
Aquest cost pot calcular-se des de 1.200 a 60.000 € !!!!!(1,000- 50,000 $)
I també hi ha qui el realitza per menys de 500 € . Hi ha gustos per a tothom.
Un cop el web estigui funcionant, destina també uns diners pel seu manteniment que dependrà del número i complexitat de les actualitzacions previstes o bé fer fàcil la formació específica en la organització per a fer-se responsable d'aquestes tasques.

Màrqueting de cercadors

S'ha convertit en un aspecte molt crític degut a l'alt número de pàgines que existeixen en la WWW.
Un minim que inclou la feina i les tarifes que cobren els cercadors i directoris per l'admissió de noves pàgines pot estar pels voltants de 900 € , encara que dependrà de la dimensió del projecte (internacional o nacional, diferents idiomes, etc) Altres accions de màrqueting on-line o off-line

Depèn de l'abast del projecte, des de banners a e-mailings, anuncis a revistes, notes de premsa, etc.
Fent un resum:

Mínimo
Recomendado
Hasta
Dominios
(anual)
30 €
170 €
Hosting
(anual)
360 €
a partir de 360 €
2.000 €
Diseño
1.200 €
según necesidades
60.000 € o más
Buscadores
900 €
según necesidades
Otras acciones
según necesidades
       
TOTAL
2.490 €

Els imports a partir del segon any disminueixen considerablement ja que només cal l'actualització de continguts, retocs, afegir noves pàgines, etc.

Aquesta és la meva aproximació al teu pressupost estimat.
Quan ja hagis decidit que aquest pressupost pot encaixar amb l'estratègia de l'empresa, l'afinaràs amb les diferents ofertes que demanis els professionals que contractis per avaluar i estudiar les feines. Pel cas dels dominis i allotjament , els preus no varien de forma massa significativa entre diferents proveïdors ja que parlem de productes con característiques objectives i mesurables, així que la dificultat més gran la trobaràs en els serveis de disseny, creativitat, consultoria, màrqueting, programació, publicitat, etc. Però ja tornarem a parlar d'aquests serveis, encara ten's molt per decidir. En el proper capítol parlarem de la selecció de dominis.

©Copyright Magali Benítez
 
 
Polièdric s.c.p CIF: G3005011 Barcelona tel. 902.361.344